4 طرق يمكن للتكنولوجيا أن تعزز إدارة الجدول الزمني لديك

أثبتت التكنولوجيا أنها أكثر فائدة ، في مساعدتك على القيام بالأنشطة اليومية أو الدورية.

ساعد التطور التكنولوجي في العصر الحديث في جعل المهام الصعبة أسهل في الأداء.

على الرغم من جودة التكنولوجيا ، في تلبية الاحتياجات اليومية ، فإن الحقيقة هي أنها تأتي مع عوامل تشتت الانتباه الخاصة بها.

قبل استخدام التكنولوجيا ، كان من الأسهل العمل في المشاريع ، دون تشتيت الانتباه عن أحدث الاختراعات.

يميل العمل في المكتب إلى أن يكون أبطأ أو أقل إنتاجية في بعض الأحيان لأن الموظفين يتشتت انتباههم ، إما بمشاهدة فيلم أو تصفح الويب أو ممارسة لعبة أو الدردشة.

التكنولوجيا ليست سيئة. يمكن أن يساعد في خلق توازن في إدارة الجدول الزمني للفرد.

تتكون أيامنا من تنفيذ الأنشطة التي نديرها وفقًا لمجموعة من الجدول الزمني ، ومع ذلك ، فإن معظم الناس ليس لديهم فكرة عن كيفية مسح جداولهم وتهيئة الوقت المناسب لكل ما يتعين عليهم القيام به ، دون تشتيت انتباههم بلا داع.

فيما يلي بعض التطبيقات في إدارة الوقت والجدول الزمني للنظر فيها:

إدارة التقويم

يعد استخدام التقويم الخاص بك ، من خلال جهازك ، طريقة رائعة لإدارة وقتك.

تنظم هذه الأداة أنشطتك وتساعدك على معرفة ما عليك القيام به ومتى تفعله.

تدوين الأحداث ، في التقويم الخاص بك ، سوف يساعدك على الحصول على نظرة عامة على أنشطتك ؛ تطبيقات التقويم لديك ميزة تنبيهك بشأن المواعيد النهائية والجداول الزمنية والأحداث والتذكيرات.

تحليل الوقت

سيساعدك فهم كيفية قضاء وقتك على أن تكون أكثر فاعلية في عملك.

سوف يأتي التشتيت بالتأكيد. قد تتطلب بعض المهام وقتًا أطول من المتوقع ، ومع ذلك ، إذا كان لديك تطبيق يساعدك في إدارة الوقت ، فلا يزال بإمكانك تحقيق نتيجة رائعة.

حدد وقتًا لكل مهمة واحصل على تذكيرات. يمكن أن تكون التذكيرات ، من خلال إدارة التقويم ، أو التنبيهات ، أو من خلال تطبيقات إدارة الوقت.

إحدى الطرق الفعالة لإدارة الوقت هي تقسيم الجدول الزمني لجميع أنشطتك إلى أصغر أجزاء.

بعد كل نشاط ، قم بعمل جيد لمراجعة تقدمك. هل تلتزم بالجداول الزمنية المحددة؟

هل أنت قادر على الخروج بنتيجة مناسبة ضمن جدول زمني محدد؟

هذه أسئلة ذات صلة يجب طرحها والحصول على إجابات لها ، لتمكينك من المضي قدمًا في تحقيق أهدافك المحددة.

اجتماعات ديناميكية

الاجتماعات ، ضرورية لمكان العمل ، ومع ذلك ، فإن الاجتماع المحدد سيحدد كيفية مسح الجداول الزمنية.

الأشكال التقليدية للاجتماع لها بعض القيود.

عند الإشارة إلى تقنية الاجتماعات ، غالبًا ما يفكر الأشخاص في تقنية مؤتمرات الفيديو ؛ ومع ذلك ، فهذه ليست الطريقة الرقمية الوحيدة لترقية الاجتماعات.

يعد إجراء استطلاعات الرأي عبر الإنترنت إحدى الطرق لإشراك العمال ومنحهم صوتًا أثناء الاجتماعات.

إن عقد الاجتماعات بشكل ديناميكي يضمن تغطية الموضوعات الضرورية دون إضاعة الوقت.

فواصل ذكية

من الضروري أن تهدأ مع تصاعد العمل ؛ الحصول على فترات راحة هو وسيلة للحفاظ على الإنتاجية.

تساعد التطبيقات التي تركز على ضمان حصولك على فترات راحة في إدارة جدولك الزمني ؛ يقولون لك متى تأخذ قسطًا من الراحة ويخبرونك بما يجب عليك فعله أثناء الاستراحة.

يزيد المشي وقراءة الكتب وتناول الطعام والاستراحات الاستباقية الأخرى من الإنتاجية.

هل هناك أخرى طرق التكنولوجيا يمكن أن يعزز إدارة الجدول الزمني ، فلا تتردد في مشاركة أفكارك في قسم التعليقات.

لا تفوت المقالات الهامة خلال الأسبوع. الاشتراك في https://techbuild.africa/newsletter-signup/ للحصول على التحديثات.